日本キャリアデザイン学会

　 日本キャリアデザイン学会（以下学会と表記）は、会員の姓名、所属、住所、電話番号、メールなど会としてお預かりした情報のうち会員を識別するに足りる情 報（以下、個人情報と総称します）を適切に保護、管理することとします。個人情報保護法の趣旨に従い、また最近の個人情報保護への社会的要請に応え、学会 におきましても、以下のとおり学会における個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定め、その徹底を図ります。今後も、個人情報保護に 向けて努力を行い、適宜方針を見直し、改善をしていきます。

●個人情報の収集について
学会は、会員の個人情報のご提供をお願いする場合があります。これらの情報は、すべて後記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集します。学 会の様々な活動、事業などをご利用になる場合、会員の個人情報をあらためて入力しなくてもすむように努力をいたしますが、一部の事業やHPの利用などで は、あらためて会員の個人情報をご提供いただかなければ利用できない場合がありますが、その都度、目的に照らし、必要最低限のものとします。
ご提供いただく個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
1　学会からの各種の情報（勉強会、研究大会、その他の学会イベントの通知、ニュースレター、メルマガ、研究誌など、その他会の目的にふさわしい資料など）の発送に関する情報を提供するため
2　学会の会員組織の現状を知り、会員サービスの開発・改善を目的とした調査、ならびに会員の組織化活動に必要な調査を行うため
3　学会員たる資格審査、会費納入に関して必要な情報収集、会員の活動状況の把握、各種委員・役員、その他の様々な会の活動を依頼するための人選に関する資料を作成するため

●第三者への提供について
学会は、以下に列挙する場合その他法令で許される場合を除き、登録内容または個人情報を会員の許可なく第三者に開示することはありません。
学会では、会員に提供する各種の研究成果・紙誌・資料や情報の梱包、送信、発送、および会員名簿やイベント参加登録の処理といったサービスを、外部に委 託することがあります。委託先は常務理事会において決定し、また学会は、これらのに対してサービスの提供に必要な情報のみを開示し、それ以外の目的での情 報の使用を禁止します。
学会は会員、賛助会員その他キャリアデザイン学に関わる者の提案に応じ、常務理事会で決定した会以外が提供する各種サービスなどの案内・提供のために名 簿を使用することはあっても、あくまで会および上記の事務委託先以外には名簿を提供することもありませんし、常務理事会が指定する業務執行者以外のいかな る会員、賛助会員また会以外に名簿を閲覧させることはありません。
学会は、以下の場合その他法律に基づき開示しなければならない場合および開示行為が必要とされると合理的に判断される場合には、個人情報を開示することがあります。
1　法令により情報の開示が求められる場合
2　人の生命、身体または財産の保護のために必要があると学会が判断した場合
3　公的機関の要請に対して協力するなど公共の利益のために特に必要があると常務理事会が判断した場合
4　学会または学会員の権利の確保のために必要であると学会が判断した場合
5　業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

●個人情報の訂正および削除について
会員は、学会所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
（1）学会の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること。
（2）学会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること。

学会は、前項（2）の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、請求されたお客様に通知します。これらの請求を行いたい場合には、末尾のお問合せ先にご連絡ください。
また会員は、すでに届け出た会員に関する個人情報の変更があった場合に、可及的速やかに会に届け出ることとし、学会は遅滞なくその修正を行うものとします。
学会は業務を通じて会員に関する個人情報が錯誤している可能性があると判断される場合、会員にその旨を通知し、訂正を求めることがあります。
学会はその活動のために必要不可欠である情報が得られないか、錯誤である場合、会員に適切な情報提供をしても訂正が行われない場合、適法で公正な手段で情報を収集して補填したり、サービスの提供を拒否したり、退会などを求めることがあります。
学会は、この個人情報の保護に関する基本方針を改正する場合がございます。その場合には当ページの最上部の「最終更新日」が更新されます。重要な更新である場合には、HP上で会員にご通知いたします。

●学会員名簿について
学会は学会員の交流を促進し、学会員の組織化を促すため学会員名簿を作成しますが、この目的に照らして必要最低限の情報のみを記載することとします。また学会員名簿の発行については適切な議論を行い、常務理事会の決定に基づいて行うこととします。
また会員は会員に公開される名簿に一部またすべてについて掲載を拒否することができます。その場合、役員選挙など名簿に掲載をされていることが有利にな るような場合などの権利については会員は放棄したものと見なします。学会はいかなる場合も会員名簿を会員外に有償・無償で提供することはありません（上記 した、社会的必要最低限の要請がある場合を除く）。

学会では、個人情報の保護に関する基本方針に関する会員のご意見、ご感想をお待ちしております。メールおよび郵送にてお寄せください。